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【远程教学】Office三剑客的运用思路、标准和技巧
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亮点1
思路+标准+技巧=攻无不克
本课程不是仅学软件操作的工具课,而是结合业务场景的解决方案课程。课程中引入规范化制作思路,逻辑运用思路等,结合通用套路、先进方法和流程,匹配Office软件的对应功能。以理论加实践的训练辅助职场文档使用者提升工作的效率、改善文档呈现的质量。
亮点2
结构化思维能力
面对复杂问题正确的思考方法,包括:明确主题(目标)、化繁为简(在拆分出层次的过程中将混沌变清晰)、理顺逻辑关系(以明确下嘴的路径)。才有可能在化整为零的过程中,各个击破。
亮点3
行文写作能力
明确职业化文稿的基本要素(应适合阅读规律和规则);通过规范化行文工作的流程,辅助文稿写作的习惯养成。同时,针对排版过程的种种麻烦,提供一系列简化处理的思路和方法。针对职场规范文档的制作要求,训练如何借助“样式”和“模板”功能,实现快速制作规范文档的需求;简述字、表、图三大行文要素的正确表述方式,重点针对表格、图形在排版中的问题,说明处理技巧。
亮点4
数据分析能力
明确数据管理的规则,以及制表目标与表体结构的关系;通过规范化制表工作流程,辅助创建结构合理、数据准确并有效的电子表格(数据使用与分析的前提);借图表功能透析数据之间的内涵信息、用算法提升数据的管理依据、运用数据库功能实现对大数据的灵活统计与分析,以获得有助于管理决策的信息。
亮点5
表达呈现能力
明确演示文稿的制作目标及评价标准(适合倾听与演讲);通过规范化文稿制作的流程,建立主题明确、结构清晰、逻辑通畅的演示文稿,以辅助良好习惯的养成。同时提供一系列简化编修、审核及修改的技巧,以提高工作效率;明确倾听与表述的特点,善用字、表、图、音、画、影等幻灯片元素,以丰富、活跃演讲及呈现的内容;借助动画效果,控制演讲过程的秩序、节奏与效果,以强化表达、呈现和说服的能力。
开通会员,培训优享
1.如何成为银卡会员?
五月,一次充值培训费用4000元,尊享银卡会员,报名参加五月所有远程公开课,在优惠价格基础上再打9折,机会不可错过
2.如何成为金卡会员?
一次充值培训费用30000元,尊享金卡会员。报名参加本年度任何公开课,都享有9折优惠。另外,还有现金券大礼包:额外赠送1500元学习现金券,充值在会员卡中,即卡面金额31500元
3.如何成为白金卡会员?
一次充值培训费用60000元,尊享白金卡会员。报名参加本年度所有公开课,都享有8折优惠。另外,还有现金券大礼包:额外赠送3000元学习现金券,充值在会员卡中,即卡面金额63000元
4.会员打折怎么计算?
我们不做虚假折扣,所有会员折扣都在公开课优惠价(不是原价)基础上再打折。
收益1:思维能力提升
掌握文档处理的结构化思维,以及面对办公文档问题的正确思考方法
收益2:写作能力提升
掌握字、表、图三大行文要素的正确表达方式
收益3:分析能力提升
学会透析数据之间的内涵信息
收益4:表达能力提升
明确倾听与表达的特点
收益5:交互能力提升
能够抽象出要点,学会自由交流,自主学习
◆ 课程大纲 ◆
主题一:借Word软件快速制作规范化文档
n 展示目前Word文档处理中存在的普遍问题
文章结构的隐性状态如何障碍着思路的调理及审核。
文稿版式的不整齐如何浪费着时间和精力(包括制作、阅读和审核)。
n 明确职业化Word文档的评价标准
文章达标的理论标准:主题要明确、结构要清楚、逻辑要通畅。
文章结构清楚,包括:如何用“导航”窗格审核评价,以及简化结构调整的技巧。
文稿版式规范,包括:如何用“样式”窗格审核评价,以及规范版式的控制技巧。
n 快速制作规范文档的小技巧
用模板和快捷键行文。
用样式批量调整文稿格式。
主题二:借Excel软件灵活获取管理信息
n 展示目前Excel电子表格使用中存在的普遍问题
表体结构与管理目标的不匹配问题
忽略数据格式导致的数据分析问题
n 明确职业化电子表格的评价标准
明确“报表”与“表”在数据管理中的作用(以终为始的思路)
明确“报表”与“表”在数据结构上的差异(避免南辕北辙现象)
明确什么样的表结构更适合灵活的数据分析(图表、算法和汇总统计)
n 快速制作可灵活统计分析的表格
重点说明“数据透视表”的灵活运用方法
主题三:借PPT软件清晰并生动地表达思想
n 展示目前PPT文稿处理和使用中存在的普遍问题
文稿结构的隐性状态,如何障碍着思路的调理,影响着阅读审核效率。
文稿版式的不整齐,如何浪费着文稿处理的时间和精力。
幻灯片页面内容为何既不易吸引听众,也不便自己进行演讲控场。
n 明确职业化PPT文档的评价标准
如何借助“大纲”视图,以清晰直观形式建立并审核文稿的结构。
如何让幻灯片元素达到既能辅助倾听,也能辅助演讲的效果。
如何设置幻灯片的放映环节,以达到秩序、节奏和效果的可控化。
n 快速制作规范化演示文稿的小技巧
正确运用“版式”功能,搭建清晰的文稿结构。
用“母版”或“模板”实现快速、批量化调整版式的效果。
培训受众:在职人员
主办方名:欧芬克思动力学院
费用不含:发票,开发票另收取税点6%
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