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采购计划与采购订单管理培训
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【课程背景】
缺料,是制造业企业经常发生的、几乎每天都要面临的最头疼问题。因为缺料,会导致:
1、原计划要生产的产品不能正常进行,导致生产无效工时增加,制造成本大幅增加;
2、计划要生产的产品不能按时完工入库,导致客户订单的履行周期加长,市场竞争力下降,会丧失更多地销售机会;
3、导致库存物料不配套,库存资金占用增加,周转率下降。
库存,具有两重性。合理的库存设置可以缩短客户订单履行周期、提高客户订单交付的及时性、增加销售机会、扩大市场份额、降低采购成本、降低制造成本、降低物流成本。库存设置低了容易造成缺料,库存设置高了占用了大量的资金、容易发生物料呆滞的风险。
如何设置合理的库存,制定准确的物料采购计划,及时下达采购订单并跟踪采购订单的执行,避免生产时发生缺货,保证生产的连续性,是采购计划员和采购员必须掌握的技能。
通过此课程学习,我们会帮助企业如何减少缺料,提高采购计划的准确度,以合理的库存提升物料齐套供应能力,我们还会以业界成功最佳实践和大量的实战经验和教训,帮助学员在拓展采购订单管理思路的同时,掌握各种物料采购计划制定的技巧与方法。
【培训收益】
建立制定完善的采购计划管理体系l ——→ 提升采购计划的准确性和降低物料库存!
建立制定完善的采购订单管理体系 ——→l 提升物料及时齐套供应能力
预测及制定合理的销售与运作计划 ——→ 提高物料预测的准确性,保证物料供应l
对采购订单及时跟进和沟通协调 ——→ l 缩短物料采购周期,降低物料库存!
【课程特色】
内容价值定位――课程内容采用国际上先进的供应链管理思想和流程设计方法论,结合国内外企业采购计划与采购订单管理的最佳实践案例。
实操性和互动性――培训过程中,通过对企业的采购计划与采购订单管理业务流程体系规划和演练、案例研讨等方式,加深学员对所学内容的理解和实际转化能力,并及时向学员提供具有实践意义的业务流程操作模板,向学员传达具有提高业务运作绩效的管理监控报告模板。
讲师的专业性――供应链、计划、采购、物流管理领域的资深实战专家,有资深的供应链计划和采购业务管理实践经历,以及丰富的咨询、培训经验。
【课程大纲】
一、 采购计划与采购订单业务规划
制造企业面临的种种问题l
销售预测不准ü
不能及时供货问题ü
生产缺料问题ü
库存过大的问题ü
过长的订单交付期问题ü
供应柔性低的问题ü
采购计划管理在计划业务中的战略地位l
多变的市场需求对计划的新要求ü
从SCOR模型看供应链的计划业务ü
计划管理的层次(战略、战术、执行)ü
采购计划管理的战略地位ü
采购订单管理在采购业务中的战略地位l
从SCOR模型看采购业务ü
采购业务的战略目标ü
采购的关键主干业务ü
采购订单管理的战略地位ü
采购计划业务规划l
计划业务模式特点分析ü
采购计划业务模式分析ü
采购计划的关键子业务ü
采购计划管理的业务框架ü
【案例】某公司计划业务流程框架图
采购订单业务规划l
采购订单的模式分析ü
采购订单的关键子业务ü
采购订单管理的业务框架ü
【案例】某公司采购业务流程框架图
采购计划与采购订单业务运作绩效l
绩效测评指标体系设计ü
绩效管理监控体系设计ü
采购计划和采购订单业务绩效改进ü
【案例】某公司采购计划与采购业务绩效案例
二、 销售与运作计划(S&OP)
Sl&OP概述
Sü&OP定义
Sü&OP指导原则
Sü&OP角色关系图
Sü&OP目的
Sü&OP的收益
Sü&OP绩效指标
Sü&OP简要的规则
如何做好销售预测的方法l
【案例】1、需求的特性
2、直观法预测
3、简单平均法预测
4、加权平均法预测
5、移动平均法预测
6、指数平滑法预测
7、季节指数法预测
【研讨】S&OP会议的重要性
三、按需求制定物料采购计划
【案例】按需求制定物料采购计划流程介绍
需求的分类l
预测需求ü
客户合同(客户订单)需求ü
研发物料独立需求ü
市场与销售独立需求ü
售后服务独立需求ü
需求冲减规则ü
供应的分类l
库存ü
预留与可用库存ü
计划接收量(在途量)ü
按需求制定物料采购计划的计划参数设置l
物料需求计划方法ü
时间基准ü
安全库存ü
提前期ü
订单批量和批量增量ü
需求时界和计划时界ü
损耗比例ü
固定订单量ü
固定供应天数ü
主生产计划(MPS)l
MPS的概念和内容ü
MPS的作用与意义ü
MPS的编制原则ü
不同计划业务模式下MPS的对象ü
MPS的计算过程ü
【练习】如何编制某产品的MPS
物料清单(BOM)l
BOM的常用输出格式ü
BOM的转化ü
BOM的使用ü
BOM的主要用户ü
物料需求计划(MRP)l
MRP的概念和内容ü
MRP在供应链计划业务流程中的位置ü
MRP的作用与意义ü
MRP编制方法步骤ü
MRP推算过程ü
MRP计划制定关键属性参数设置ü
【练习】如何编制某产品的MRP
物料采购申请(PR)下达l
PR下达的数据检查ü
PR下达的业务规则ü
MRP计划订单的维护与实施ü
四、按库存制定物料采购计划
【案例】按库存制定物料采购计划流程介绍
按库存制定物料采购计划的参数设置l
库存计划方法ü
订货点ü
最小库存量和最大库存量ü
经济订货批量ü
按库存制定物料采购计划的计算逻辑l
订货点库存计划法计算逻辑ü
最小-最大库存计划法计算逻辑ü
物料采购申请(PR)下达l
PR下达的数据检查ü
PR下达的业务规则ü
库存计划订单的维护与实施ü
【练习】按库存制定物料采购计划
五、采购订单管理
采购订单下达l
【案例】采购订单下达流程介绍
采购订单模式ü
标准采购订单ü
一揽子采购订单与JIT供货ü
长单采购ü
VMIü 采购
风险采购ü
OEMü 采购
采购订单下达的供应商来源准则ü
采购订单的审批规则ü
采购订单跟踪管理l
采购订单在途跟踪ü
与供应商进行采购订单数据共享ü
VMIü 采购到货操作
JIT 物料采购到货操作ü
采购缺料处理ü
采购到货质量问题处理ü
第三方物流与采购到货操作ü
ECOü 更改采购到货监控管理
采购订单更改处理ü
采购订单结算l
采购结算与企业资金计划ü
采购订单数据对账ü
采购结算与付款的处理ü
【案例】采购订单管理介绍 出师表
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
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